各学院及有关单位：
根据《合肥工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》（2016版）与《关于认真做好2016届本科生毕业设计（论文）中期答辩、检查工作的通知》，2016届本科毕业设计（论文）工作进入答辩阶段。为了认真做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、学生答辩资格的审查
学生完成毕业设计（论文）后向学院（系）提出答辩申请，学院（系）审核后应提前公布具有答辩资格的学生名单，以及具体答辩时间、地点安排。有下列情况的学生不能获得答辩资格：1.申请延长学制者；2.毕业设计（论文）评阅不合格者；3.论文或成果经查实有侵犯他人著作权者；4.有其他严重违纪违规行为者。
二、答辩委员会和答辩小组的组织
学院应严格按照学校规定遴选答辩委员会和答辩小组成员：各学院答辩委员会由学科专家和学院领导组成（5－7人）；各答辩小组成员不少于3人，答辩小组秘书（不含在3人小组内）应认真做好答辩记录；具体规定请参照《合肥工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》。学院应重视答辩会场的设计和布置，尽量创造一个良好的答辩环境。各学院请将答辩委员会名单和答辩工作计划（包括答辩时间、地点）的电子版（请见附件1）于5月27日16:00前发至邮箱45777688@qq.com，或发送QQ离线文件 。
三、毕业设计（论文）的评阅
毕业设计（论文）首先交指导教师评阅，在指导教师同意答辩后，学生于答辩前一周向答辩委员会提交。各答辩委员会指定评阅教师对毕业设计（论文）进行交叉评阅。对于评阅不合格的，学生应根据评阅教师给出的意见做出修改后，再次提交答辩委员会。
指导教师评阅意见、评阅教师评阅意见和答辩小组评语，应针对每位学生的毕业设计（论文）作出实事求是的书面评价。对于多名学生评语雷同的教师，学校将追究其责任。
请指导教师和评阅教师根据《合肥工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》内容，严格把关论文质量和论文格式。
四、答辩时间安排
各学院2016届本科生毕业设计（论文）工作（含网上提交成绩）要求于2016年6月16日全部结束（含宣城校区，各有关学院及系部自行与宣城校区协调），学校同时开展毕业设计（论文）抽查工作。
学校将在本届具有答辩资格的学生中，随机抽取学生参加校级答辩。各学院答辩开始后，届时校毕业设计指导委员会与教务部教学办公室、质量监督与评估办公室将负责全过程的质量检查。
五、毕业设计（论文）的成绩评定
毕业设计（论文）成绩应按照《实施细则》要求，评定五级记分制，各专业要求优秀的比例一般控制在15％左右，良好的比例控制在40%以内。
六、毕业论文（设计）信息汇总表及毕业论文（设计）工作总结上报
毕业设计（论文）工作结束后，各学院应做好毕业设计（论文）自查和存档工作，学校将在学院自查的基础上，组织毕业设计（论文）指导委员会专家组进行抽查，抽查的结果将纳入该学院年终考核指标中。各学院应准确地统计各类数据（见附件2），认真撰写学院毕业设计（论文）工作总结，并于2016年6月28日前将上述纸质版各一份签字盖章后报送教学办公室（行政2号楼306室），电子版请发至邮箱45777688@qq.com，或发送QQ离线文件 。
七、优秀毕业设计（论文）及优秀指导教师申报
学院应按照《实施细则》要求，认真从学院优秀毕业设计（论文）中遴选并申报校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师。学院申报校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师，应在学院内公示无异议后再上报。优秀毕业设计（论文）指导教师需按分配名额申报，具体申报预分配名额见附件3。
校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师申报，须经本人书面申请，学生须经指导教师推荐，在院、系或专业进行大组答辩，根据学生答辩情况确定学生成绩后择优推荐。优秀毕业设计（论文）指导教师申报须本人申请，经院、系推荐同意情况下申报。相关申请书请于教务部教学办公室网站进行文档下载。优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师申报材料纸质版请于2016年6月28日前交送教学办公室（行政2号楼306室），电子版以学院命名文件压缩打包请发至45777688@qq.com，或者发QQ离线文件 。学院申报校优的材料：《2016届校级优秀毕业设计（论文）汇总表》（附件4）、学生本人校优设计（论文）申请书、学生论文、教师本人优秀指导教师申请书，以上四份材料纸质版和电子版各交一份。
教学办公室将组织专家对申报校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师的申报材料进行评选、确定。
八、毕业设计（论文）归档要求
各学院暑假前必须做好本科毕业设计（论文）归档准备工作（归档要求见附件5），并于2016年9月底前将毕业设计资料袋、交接表和承诺表全部移交教学档案馆统一管理。具体归档时间和要求由档案馆会同各学院协商确定。
教务部教学办公室
2016年5月13日
